Pengertian Tentang Organisasi

Ada model yang dikembangkan oleh Max Weber (di Robbins, 1994: 40) yang menganggap model struktural alat yang efisien bagi organisasi untuk mencapai tujuannya, yaitu yang paling populer yang disebut birokrasi. Struktur dicirikan oleh:

– divisi kerja
– hierarki kerja
– prosedur seleksi formal
– peraturan rinci
– hubungan yang tidak didasarkan pada hubungan pribadi (tidak personal)

Dari pendapat para ahli yang disebutkan di atas, orang dapat melihat bahwa untuk menentukan struktur dengan benar, tentu saja, dengan mengembangkan struktur yang mengarah pada memberikan fleksibilitas kepada karyawan untuk dapat mengembangkan kekuatan inovasi dengan merujuk pada menanggapi kebutuhan para orang yang mereka layani setiap hari. Ini juga menawarkan kesempatan bagi karyawan untuk bekerja lebih banyak menggunakan kekuatan kreatif yang tinggi dengan kebebasan yang bertanggung jawab.
Selanjutnya, menurut Fayol (dalam Robbins, 1994: 29),

ia mengusulkan hal-hal yang harus menjadi prinsip organisasi yang dapat digunakan sebagai pedoman untuk diterapkan ke semua tingkatan organisasi, yaitu:

Tingkatan Organisasi

1. Pembagian kerja. Spesialisasi ditambahkan pada pekerjaan yang membuat pekerja lebih efisien.
2. Otoritas. Jika otoritas yang digunakan seseorang harus sama dengan tanggung jawabnya.
3. Disiplin. Disiplin yang baik adalah hasil dari kepemimpinan yang efektif, saling pengertian yang jelas antara manajer dan karyawan tentang aturan dan penerapan sanksi yang adil bagi mereka yang menyimpang.
4. Unit kontrol. Setiap karyawan harus menerima pesanan hanya dari atasan.
5. Unit manajemen. Setiap kelompok kegiatan organisasi yang memiliki tujuan yang sama harus dipimpin oleh seorang manajer yang menggunakan rencana.
6. Prioritaskan kepentingan publik daripada kepentingan individu.
7. Remunerasi. Pekerja harus dibayar berdasarkan layanan yang mereka berikan.
8. Sentralisasi. Apakah proses pengambilan keputusan tersentralisasi atau terdesentralisasi
9. Rantai skalar. Garis otoritas dari manajemen puncak ke tingkat terendah adalah rantai skalar.
10. Pesan. Orang dan material harus ditempatkan di tempat dan waktu yang tepat.
11. Keadilan. Manajer harus selalu baik dan jujur ​​dengan bawahannya.
12. Stabilitas mandat karyawan. Pergantian staf tinggi tidak efisien.
13. Inisiatif. Karyawan yang diizinkan membuat dan mengimplementasikan rencana akan bekerja keras.
14. Esprit de Corps. Mendorong semangat tim akan menciptakan harmoni dan kesatuan dalam organisasi.
Apalagi menurut Ya’qub (1984: 53), bahwa:
“Seseorang dapat memiliki wewenang, karena pendelegasian atau pendelegasian wewenang oleh penyelia. Para pemimpin tidak dapat melakukan semua tugasnya dengan baik. Untuk alasan ini, untuk meringankan bebannya, beberapa tugasnya didelegasikan ke salah satu bawahannya yang dilihat memiliki kapasitas. Dengan mendelegasikan wewenang, bawahan juga memiliki wewenang yang berlaku sampai wewenang dicabut olehnya “.

Dwiyanto dan Kusumasari telah menyatakan bahwa:

“Pendelegasian wewenang kepada bawahan sangat penting karena bawahan mengetahui kebutuhan masyarakat secara langsung”.
Seperti yang disebutkan oleh para ahli yang disebutkan di atas, ada satu hal penting dalam struktur yaitu elemen koordinasi. Koordinasi adalah hal yang sangat diperlukan dalam suatu organisasi, karena koordinasi adalah tindakan untuk mengintegrasikan satu sama lain antara bagian sekunder atau bagian dari berbagai tugas yang sangat berguna untuk mencapai tujuan organisasi sesuai dengan misi. Ini seperti yang dijelaskan oleh daton dan Freeman, yang:
“Koordinasi adalah proses mengintegrasikan tujuan dan kegiatan unit yang terpisah (bagian atau bidang fungsional) ke dalam organisasi untuk mencapai tujuan secara efisien.” (Stoner dan Freeman, 1992: 383).
Selanjutnya menurut Darwin (1994: 15) bahwa:
“Dalam melaksanakan pembagian kerja menuju satuan tugas besar (keseluruhan) perlu untuk mempertimbangkan integrasi antara bagian (bagian). Untuk melakukan ini harus ada koordinasi”.
Betapa pentingnya koordinasi dalam kinerja kegiatan sehari-hari, terutama dalam melaksanakan tugas-tugas besar yang melibatkan kepentingan banyak orang untuk melayani masyarakat di era otonomi yang sedang menggema saat ini.

Selanjutnya, kata Ya’qub, di mana koordinasi dibagi menjadi dua, yaitu: vertikal dan horizontal. Koordinasi vertikal dalam bentuk harmoni dan harmoni antara atasan dan bawahan. Sedangkan koordinasi horizontal harmoni dan harmoni antara bagian dan bagian lainnya.
Menurut Sughanda, koordinasi meliputi:
untuk).

Menurut tujuannya, ada:

1. Koordinasi internal adalah koordinasi antar pejabat atau antar unit dalam suatu organisasi.
2. Koordinasi eksternal adalah koordinasi antar pejabat berbagai organisasi

3. Koordinasi diagonal, atau koordinasi antara pejabat atau unit dengan fungsi dan tingkat hierarki yang berbeda.
4. Koordinasi fungsional, yaitu koordinasi antar pejabat, antar unit atau antar organisasi berdasarkan kesamaan fungsi atau karena koordinator memiliki fungsi tertentu. (Sughanda, 1998: 11).
Berdasarkan pendapat yang diungkapkan oleh para ahli tersebut, jelas bahwa kita dapat melihat betapa pentingnya keberadaan struktur dalam suatu organisasi yang sangat mempengaruhi keberadaan organisasi untuk dapat menghasilkan kinerja yang baik. Oleh karena itu, dapat juga dinyatakan bahwa struktur organisasi adalah sistem formal yang berupaya untuk menyelaraskan hubungan antara bagian dan subbagian dalam pengelompokan dan pembagian tugas, dalam pendelegasian wewenang, dalam koordinasi berdasarkan tugas dan hierarki.

Sumber Terkait : rumusguru.com

Author: eadp0